Ein PDF zu verkleinern kann nötig werden, wenn Sie entweder sehr viele Seiten konvertiert oder mit vielen großformatigen Bildern gearbeitet haben, was die Dateigröße in die Höhe schraubt. Wollen Sie das PDF dann beispielsweise per E-Mail verschicken, kann die Dateigröße schnell zum Hindernis werden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein PDF verkleinern.

Die einfachste Möglichkeit, ein PDF zu verkleinern, ist das Komprimieren der Datei mit einem Packprogramm, zum Beispiel dem kostenlosen Packer 7-Zip. Damit können Sie die Dateigröße im Schnitt um ein gutes Drittel schrumpfen. Allerdings funktioniert das am besten, wenn Sie mehrere Dateien in einem Archiv komprimieren. Mit einem einzigen PDF stehen Ihre Erfolgschancen eher schlecht.

Alternative: Auflösung verringern

Um das PDF an sich zu verkleinern, erstellen Sie das PDF erneut und verringern Sie bei der Ausgabe in den Drucker-Eigenschaften die DPI-Zahl, also die Auflösung. Je geringer die Auflösung, desto kleiner die Dateigröße. Das ist natürlich dann am einfachsten, wenn Sie die Ursprungsdatei zur Hand haben, denn dann können Sie das PDF noch einmal mit verringerter Auflösung erstellen. Es funktioniert aber auch, wenn Sie lediglich das PDF auf dem Rechner haben: Öffnen Sie das PDF mit Ihrem Reader, zum Beispiel dem Nitro PDF Reader, und klicken Sie auf "Datei" und "Drucken". Wählen Sie aus der Druckerliste ein anderes PDF Programm, zum Beispiel den PDFCreator. Verringern Sie in den Eigenschaften die DPI-Zahl. Dadurch verschlechtert sich zwar die Qualität, gleichzeitig schrumpft aber die Dateigröße spürbar. Klicken Sie auf "Drucken", um das neue PDF zu erstellen.

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